公共资源交易市场主体信息注册登记

根据海南省人民政府《海南省公共资源交易管理办法(试行)》、海南省人民政府政务服务中心《关于印发各类公共资源交易项目受理提交材料目录的通知》与《关于简化办理<海南省公共资源交易主体信息库>注册登记流程的通知》的要求，海南省公共资源交易服务中心（以下简称“省交易中心”）公共资源交易平台实行注册登记制，企业和中介代理机构首次进场交易，应当先到公共资源交易平台完成《海南省公共资源交易主体信息库》注册登记。现就有关公共资源交易市场主体信息注册登记工作注意事项明确如下：

一、招投标企业信息注册登记必须提交的资料

企业信息注册登记主体信息库是企业进入省公共资源交易平台，开展电子招投标和计算机辅助评标的前提，是确保电子招投标和计算机辅助评标活动有效实施的关键，企业注册登记必须按照企业类型（建设工程投标企业、政府采购投标企业和招标代理企业）提供相关信息资料。

（一）建设工程投标企业（施工、勘察、设计、监理、咨询、造价、测绘等）和招标代理企业信息注册登记必须提供如下资料（括号里有文字说明的，即是要求提供的资料）。

1．企业诚信承诺书（见附件一）；

2．授权委托书（见附件二，如法定代表人亲自来现场办理，无需提供此项）；

3．身份证扫描件：①法定代表人②委托代理人(如法定代表人亲自来现场办理，无需提供②)；

4．基本户开户许可证；

5．统一社会信用代码（即营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证合一”或“五证合一”）；

6．企业资质（取得的相关行政许可，如现行法律法规规定相关行政许可取消认定则无需提供）；

7．安全生产许可证扫描件（勘察、设计、咨询、监理、造价、测绘和招标代理类等企业不需要提供安全生产许可证）；

8．企业业绩至少3个（企业自愿根据投标需要将相关信息录入。业绩资料指的是近5年内代表性业绩，包括：中标通知书、合同、竣工验收证明。扫描业绩资料时，扫描合同的几张主要页面即可，不必每页扫描。勘察、设计、咨询、监理、测绘和招标代理类等企业，如无中标通知书或无竣工验收证明，或者是无中标通知书和竣工验收证明，可在网上注册资料时用合同扫描件代替）；

9．企业获奖情况（企业自愿将所获得的有关部门或协会颁发的证书和奖状等录入，数量不限）；

10．企业专业技术人员至少5人（企业根据招投标工作需要将相关注册执业人员、岗位专业技术人员或者具有相关类别职称的专职人员信息录入。此项资料请提供①身份证扫描件②至少提供一种相关证书，应为国家各部委或省级委、厅、局向其本人颁发的证件③公司给个人缴纳的社保材料，个人明细单或一张涵盖需入库专业技术人员在内的社保并加盖当地社保局公章的总表亦可）；

11．财务信息（企业视投标需要自愿将相关信息入库，主体库服务评标（审）时可通过网络调用，所需资料为：①审计报告或财务报表；②完税证明，即企业纳税情况）；

12．其他资料（有关资质证书、行业主管部门监管平台查询记录等，企业视情提供）；

准备以上资料时：如证照（书、件）有正、副本，在主体库中上传的扫描件提供任意一种均可。在企业信息管理系统中，必须把有关证照（书、件）原件彩色扫描成PDF格式文件上传到相关信息栏，*号栏为必填项，非*号视情况上传。

网上信息注册录入完毕后：由经办人携带本人身份证、《诚信廉政承诺书》与《法人授权委托书》（见附件2，如法定代表人亲自办理可不携带委托书）、统一社会信用代码及基本户开户许可证到海南省公共资源交易服务中心交易受理大厅企业信息备案服务窗口进行一致性检查。

（二）政府采购投标企业信息注册登记须提供如下资料。

1．企业诚信承诺书（见附件一） ；

2．授权委托书（见附件二，如法定代表人亲自来现场办理，无需提供此项）；

3．身份证扫描件：①法定代表人②委托代理人(如法定代表人亲自来现场办理，无需提供②)；

4．基本户开户许可证；

5．统一社会信用代码（即营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证合一”或“五证合一”）；

准备政府采购投标企业资料时，只需填报海南公共资源交易市场主体库【基本信息】栏即可。准备以上资料时：如证照（书、件）有正、副本，在主体库中上传的扫描件提供任意一种均可。在企业信息管理系统中，必须把有关证照（书、件）原件彩色扫描成PDF格式文件上传到相关信息栏，*号栏为必填项，非*号视情况上传。

网上信息注册录入完毕后：由经办人携带本人身份证、《诚信廉政承诺书》与《法人授权委托书》（见附件2，如法定代表人亲自办理可不携带委托书）、统一社会信用代码及基本户开户许可证到海南省公共资源交易服务中心交易受理大厅企业信息备案服务窗口进行一致性检查。

审核通过以后，建设工程类、政府采购类和招标代理类企业需要办理CA数字认证锁才能进行招投标业务；已注册的政府采购类企业需先办理CA数字认证锁才能进行招投标业务；新注册的政府采购类企业需至省政务中心二楼24号“企业数字证书受理”窗口进行电子招投标系统（即海南省公共资源交易网系统入口“分散采购电子化交易系统”）和政府采购全流程电子化系统（即海南省公共资源交易网系统入口“集中采购电子化交易系统”）CA数字证书绑定。

（三）企业信息变更或增补资料须提供如下资料。

1．企业诚信承诺书（见附件一）；

2．授权委托书（见附件二，如法定代表人亲自来现场办理，无需提供此项）；

3．身份证扫描件：①法定代表人②委托代理人(如法定代表人亲自来现场办理，无需提供②)；

4．变更或增补资料申请书（必须说明变更或增补资料的原因和具体内容，没有固定模式，加盖公司公章并扫描上传到【基本信息】栏的“其它”栏附件）；

5．变更或增补资料的扫描件（变更或增补什么资料就在主体库内变更或增补什么内容）；

信息变更录入完毕后：由经办人携带本人身份证、《诚信廉政承诺书》与《法人授权委托书》（见附件2，如法定代表人亲自办理可不携带委托书）、变更或增补资料申请书即可办理。如涉及统一社会信用代码登记内容及基本户开户许可证变更需要重新提供此项资料原件到海南省公共资源交易服务中心交易受理大厅企业信息备案服务窗口进行一致性检查。

二、招投标企业信息注册登记流程与操作步骤

1．登录全国公共资源交易平台（海南省），网址如下：http://zw.hainan.gov.cn/ggzy

2．点击首页的：“企业信息管理”按钮，进入到系统登录页面，点击“新用户注册”按钮注册用户，按照提示填写资料信息。请认真选择企业类型，选择错误并提交资料以后便无法更改，如有疑问请咨询0898-65203207。

3．注册完成后，登陆系统按照企业类型填写相关文字说明并上传相应的证照（书、件）原件彩色扫描件。操作完成后，逐一点击信息“提交”按钮，即可到现场提交审注册登记资料。

4．省交易中心对系统上传的扫描件比照进场登记目录要求进行格式检查，对市场主体统一社会信用代码及基本户账户信息进行核准，确保所核对信息真实有效。其他相关信息录入由市场主体自行确认后通过受理窗口发布进行网上公示。如系统中注册登记的企业信息无误，“档案状态”为“待审核”和“无效”，说明还没有审核通过；显示“有效”即说明企业信息登记成功，该投标企业就具备登录电子招投标系统和政府采购全流程电子化系统资格，进行操作相关的招投标业务。

5．企业信息审核通过后，如果要增补资料或变更信息，请登录企业信息管理系统，并点击“变更”按钮，就可以对审核通过的所有信息进行变更。在“变更”模块，请谨慎操作，系统均有记录，企业需自行确认所填报内容真实有效。企业所变更的信息内容只有通过受理窗口发布进行网上公示后才生效。

三、招投标企业信息注册登记的有关说明与要求

（一）有关说明

1．关于完税证明。这里所指的完税证明，是指企业向所在注册地税务机关正常上缴的各种税种，如营业税、教育附加税、城市维护建设税、个人所得税、企业所得税以及工会费等税种，不必面面俱到，提供其中一种即可，但必须加盖税务机关公章；如果是通过电子银行缴税的，要提供银行回执单原件，但征收机关必须是企业所在地税务机关。在办理企业信息注册登记时，至少要提供最近3个月以来的完税证明，每个月一张，也可以是一张汇总表。

2．关于业绩。建设工程投标企业和招标代理企业应根据企业自身投标需要，提供最近5年来所取得的业绩（新成立的公司因无业绩可不提供）。其中建设工程施工和监理类企业必须提供中标通知书、合同书、竣工验收证明；建设工程设计、勘察类企业必须提供中标通知书和合同书，竣工验收证明视情提供；招标代理企业提供委托代理协议书。

3．关于企业技术人员。建设工程投标类企业和招标代理企业必须提供不少于5人的技术人员资料，技术人员的证件资料由企业按照自身投标需要酌情提供，但必须提供身份证复印件和加盖当地社保局公章的社保材料。

4．关于人员社保。企业信息资料中所提供技术人员资料时，必须提供该人员在本企业缴交的最近1-2个月的社会保险明细单或企业缴交的一张综合表（其中必须有所提供该技术人员的社保信息），并加盖社保局公章。如果一些企业存在隶属关系，技术人员不在本企业缴纳社保的，必须由总公司或上级主管部门出具证明隶属关系，并提供在总公司或上级主管部门缴纳的社保清单。

5．关于旧企业库交易主体重新维护信息。2016年12月9日起招投标注册系统启用《海南省公共资源交易主体信息库》（即新库，以下简称主体库），原已在《海南省政务服务中心企业信息库》（即旧库，以下简称信息库）注册登记的企业，其数据在转入《海南省公共资源交易主体信息库》后，需由各交易主体自行修改、补充各类数据，点击提交即表示同意其企业信息在《全国公共资源交易平台（海南省）》公开并接受社会监督。

6．关于登录方式。分散采购电子化交易系统（网址：http://zw.hainan.gov.cn/htms/login!register.do）于2017年1月10日升级调整为启用CA数字认证锁登陆系统，原先用户名、密码登陆方式取消。原旧企业库注册的供应商，请提前做好CA数字认证锁的办理事项。CA数字认证锁咨询服务电话：0898-65221781。

（二）附件命名格式规范

各类信息中涉及到证书、证明的均需上传原件的清晰彩色扫描件，并且要篇幅大小合适，系统中上传的扫描件要求扫描格式为PDF，每张大小在10M之内，多页资料分页扫描，空白页可不扫描。扫描件须加上真实有效的文件名，如可取名为：营业执照、工程建设甲级企业资质证书、×××注册建造师证书等。

（三）办事流程

系统信息录入完成后，经办人携带《诚信廉政承诺书》与《法人授权委托书》（见附件2，如法定代表人亲自办理可不携带委托书）、统一社会信用代码（即营业执照、组织机构代码证、税务登记证“三证合一”或“五证合一”）、基本户开户许可证等资料原件，在海南省公共资源交易服务中心指定窗口办理，不再提交其他纸质材料。指定窗口为省公共资源交易服务中心一楼交易大厅5、6号服务窗口。

（四）须注意的问题

在办理企业信息备案时，务必填写企业联系电话和经办人联系电话、或熟悉企业各方面信息资料的人员的联系电话，以方便告知在审核资料过程中发现的问题并及时修改。

（五）关于系统状态的说明

企业在办理企业信息注册登记时（包括信息变更或增补资料），必须对照复印件与网上信息资料进行认真核对，检查网上扫描的资料与复印件是否一致（包括副本号、注册号和编号等均必须一致，否则退回修改）。企业信息资料在网上扫描上传并保存以后，最后提交才算完成操作。如果企业信息资料处于“编辑”的档案状态，说明网上资料未提交；如果“档案审核状态”处于“待审核”的档案状态，说明网上资料已提交。

（六）企业诚信承诺

海南省公共资源交易平台各交易系统，使用已录入《海南省电子证照库》和《海南省公共资源交易主体信息库》并经公示无异议的信息和数据，在服务评标（评审）时，通过网络调用已入库的证照、业绩、荣誉、人员等信息。企业录入的信息必须保证真实有效，不得编造虚假信息，一旦发现弄虚作假将按有关法律法规和《企业诚信承诺书》中的约定予以处理。

四、咨询电话及其他

1．对以上备案材料及程序不明白的，请致电：0898-65355095。

2．关于缴纳和退还投标保证金等相关问题，请致电：0898-66529867、66529835。

3．在进行企业信息注册登记中，如填写资料遇到无法登陆、无法扫描、无法上传资料、无法选择企业类型、无法提交资料和“该用户名已经存在”等不明白、不会操作以及如何下载标书、报名缴费、交保证金等技术性的问题，请致电：0898-65203207。

4．政府采购类企业注册成功后，如登录政府采购全流程电子化系统遇到不会操作及如何下载标书、如何报名及缴纳保证金等技术问题，请致电：0898-65328521、0898-66529834。

5．办理CA数字认证锁所需材料及地址：

（1）所需材料：请登录海南省数字证书认证中心网站（网址：http://www.hndca.com/CA/） “服务支持”中的“海南省电子招投标用户办理数字证书业务指南”下载。

（2）办理地址：省政务中心二楼企业数字证书受理窗口。咨询请致电：0898-65300259。如驱动安装、电脑认不到数字认证锁或办理流程等问题请致电技术咨询：0898-66668096 、0898-66664947。

6．企业信息注册登记资料受理地点：海南省公共资源交易服务中心一楼交易大厅5、6号服务窗口。（地址：海南省海口市国兴大道9号）

7．投标企业缴交报名费以后，请拨打发布招标公告的招标代理公司提供的电话咨询相关问题，并向该公司开具发票。