儋州市公共资源交易服务中心交易档案管理制度

为加强中心交易档案的统一管理，实现档案管理的规范化、制度化、科学化，有效利用交易档案资源，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》等有关政策、法规，结合中心实际，特制定本中心档案管理制度。

第一条  档案管理实行统一领导，分级管理，设专人负责对中心档案的归集、装订和管理。

第二条  凡归档的文件材料，必须字迹工整、图像清晰、签字盖章手续完备，确保档案资料的真实性、完整性和有效性，便于长期保存。

第三条  业务科室指定专人负责交易档案原始材料的收集、整理，卷内材料按照工作流程的顺序排列，项目档案按年度顺序进行编号、汇编目录后，移交档案室装订、入库存档。

第四条  管理人员必须妥善保管好档案，对存放档案的库房进行经常性的检查，加强档案的技术保护，维护档案的完整和安全。

第五条  管理人员要划分交易档案的保管期限，档案的保管期限起始时间，从立卷之日算起。

第六条  申请查阅交易档案，查阅申请人凭单位介绍信和个人有效证件，向中心提出申请，应填写《档案查阅申请表》。经中心领导批准后在档案阅览室或指定的地方进行查阅，查阅期间，档案管理员必须在场，因工作需要复印有关资料，需办理登记手续。

第七条  销毁交易档案、资料必须编目造册，并依据《中华人民共和国档案法》的有关规定程序监督销毁。