试剂点配送及下单流程(以下图源均为测试环境)
提示:1.本套流程包含三方,所以用不同颜色字体以示各方操作的区别(生产企业/配送企业/医疗机构),另文末有注意事项
2.最新版本已经不需要签三方合同即可下单,请忽略文中相关步骤
0.1进入试剂系统,试剂与药品耗材不在一个服务单元,由单位网厅进入
以下为试剂生产企业界面
1.1生产企业进入配送关系管理点击配送关系设置,设置该产品在对应区域的配送企业
1.2 在配送关系设置页点击设置,弹出设置框
1.3 在弹出框中进行配送区域和配送企业的选择,试剂和耗材药品一样存在一个产品一家区域三个配送的限制条件,看不见确定按钮,请缩小分辨率CTRL+鼠标滚轮,或者向下滚动鼠标滚轮
1.4 点击确认后还需要将数据提交到配送企业,进入配送关系列表,选择刚刚保存的数据点击提交,数据提交到配送企业方后,配送企业才能看见该条配送关系申请。其中已保存的为需要提交的数据,已提交为已经提交需要配送企业确认的数据,已确认的数据即建立配送关系正常的数据,已拒绝为配送企业拒绝本条配送关系的状态
以下为试剂配送企业界面
2.1 生产企业提交后的数据才会出现在配送企业的配送确认页面,进入配送关系确认页,进行同意或拒绝的操作
2.2 点击同意或拒绝后,数据都消失,同时更新生产企业那边的数据状态,同意在生产企业那边显示为已确认,拒绝则显示为已拒绝,详见1.4的图
以下为试剂医疗机构界面
3.1 医疗机构在挂网目录页查看所有挂网产品
3.2 添加院内目录需要在院内目录页点击添加产品,已在院内目录的产品在弹出框中不显示
3.3 添加院内目录后,医疗机构需要设置配送企业,如果此时生产配送没有建立配送关系,则此处的设置配送企业弹出页无可选配送
①生产配送没有建立配送关系,则无可选企业
②生产配送建立了配送关系,则有可选企业
3.3.1点击设置后院内目录的配送企业信息列出现设置的配送企业(需要拖动下方滚动条查看)
3.4 设置好配送关系后,需要由医院在合同申报页发起三方合同,如果院内目录不设置配送企业,后续发起合同会配送企业会不显示
3.4.1根据需要选择合同的开始时间和结束时间,然后点击新增合同
3.4.2点击新增合同按钮后进入新增合同页,填写相关信息
点击新增合同弹出二次确认框
3.5 确认后合同保存到院方的合同列表中,需要院方勾选后点击提交后生产和配送才能点击确认
以下为试剂生产企业界面
4.1 ①院方新增合同后但未提交时,生产方的合同无法点击确认
②院方新增合同后点击提交后,生产方的合同可以点击确认
以下为试剂配送企业界面
5.1 ①院方新增合同后但未提交,且生产方未确认时,配送方的合同无法点击确认
②院方新增合同后点击提交后,且生产方的合同点击确认后,配送企业才可以点击确认
以下为试剂医疗机构界面
6.1 生产和配送都确认后,院方合同状态变为生效中
6.2 合同生效后,院方才可以下该产品的计划
6.2.1院方在收货地址维护中新增地址
6.2.2 在新建采购计划页进行新增计划
6.2.3点击新建计划单,点击添加产品,合同生效的产品则出现在弹框中
6.2.4 确认后需要在计划详情列表中,需要填写采购数量,请填写正整数
①点击保存则计划保存到采购计划管理中的待送审中
在待送审页可以勾选需要的计划后进行送审
②也可以在计划也勾选需要的数据直接点击提交送审
6.2.5 点击送审的计划出现在待审核页
6.3 院方在采购计划审核页,对已送审的计划进行审核
6.3.1 点击审核后,在右下角选择审核后发送(审核通过并发送到配送企业),审核通过(需要手动发送订单),审核不通过(订单填写有误)
6.3.2 点击审核通过后,计划出现在采购计划管理的待发送页
6.4 审核并发送或者手动发送的订单都出现在采购计划管理的已发送页
以下为试剂配送企业界面
7.1 已发送的订单,出现在配送企业,采购管理中的采购订单确认中
至此,常规试剂的点配送以及下计划流程完成!!!
需要注意的事项:
1.试剂同药品及耗材,存在一个产品一个区域三家配送的限制;
2.生产企业选定配送企业后,需要在配送关系列表中勾选并提交后配送企业才能进行确认或拒绝,详见1.4;
3.医院想要下计划不仅需要生产方和配送方建立配送关系,还需要由院方发起三方合同,合同新增完还需要院方提交后,生产企业才能进行确认,生产方确认合同后,配送方才能确认,详见3.4及之后;
4.医院发起合同没有可选配送企业,是因为院内目录中没有设置配送企业,详见3.3;
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