【配送企业,医疗机构,生产企业】试剂点配及下单流程
信息来源:海南省公共资源交易服务中心 发布时间:2021/8/8 17:36:29 浏览次数:29

试剂点配送及下单流程(以下图源均为测试环境)

提示:1.本套流程包含三方,所以用不同颜色字体以示各方操作的区别生产企业/配送企业/医疗机构),另文末有注意事项

2.最新版本已经不需要签三方合同即可下单,请忽略文中相关步骤

0.1进入试剂系统,试剂与药品耗材不在一个服务单元,由单位网厅进入

以下为试剂生产企业界面

1.1生产企业进入配送关系管理点击配送关系设置,设置该产品在对应区域的配送企业



1.2 在配送关系设置页点击设置,弹出设置框



1.3 在弹出框中进行配送区域和配送企业的选择,试剂和耗材药品一样存在一个产品一家区域三个配送的限制条件,看不见确定按钮,请缩小分辨率CTRL+鼠标滚轮,或者向下滚动鼠标滚轮



1.4 点击确认后还需要将数据提交到配送企业,进入配送关系列表,选择刚刚保存的数据点击提交,数据提交到配送企业方后,配送企业才能看见该条配送关系申请。其中已保存的为需要提交的数据,已提交为已经提交需要配送企业确认的数据,已确认的数据即建立配送关系正常的数据,已拒绝为配送企业拒绝本条配送关系的状态



以下为试剂配送企业界面

2.1 生产企业提交后的数据才会出现在配送企业的配送确认页面,进入配送关系确认页,进行同意或拒绝的操作



2.2 点击同意或拒绝后,数据都消失,同时更新生产企业那边的数据状态,同意在生产企业那边显示为已确认,拒绝则显示为已拒绝,详见1.4的图





以下为试剂医疗机构界面

3.1 医疗机构在挂网目录页查看所有挂网产品



3.2 添加院内目录需要在院内目录页点击添加产品,已在院内目录的产品在弹出框中不显示






3.3 添加院内目录后,医疗机构需要设置配送企业,如果此时生产配送没有建立配送关系,则此处的设置配送企业弹出页无可选配送



①生产配送没有建立配送关系,则无可选企业



②生产配送建立了配送关系,则有可选企业



3.3.1点击设置后院内目录的配送企业信息列出现设置的配送企业(需要拖动下方滚动条查看)



3.4 设置好配送关系后,需要由医院在合同申报页发起三方合同,如果院内目录不设置配送企业,后续发起合同会配送企业会不显示



3.4.1根据需要选择合同的开始时间和结束时间,然后点击新增合同



3.4.2点击新增合同按钮后进入新增合同页,填写相关信息



点击新增合同弹出二次确认框



3.5 确认后合同保存到院方的合同列表中,需要院方勾选后点击提交后生产和配送才能点击确认




以下为试剂生产企业界面

4.1 ①院方新增合同后但未提交时,生产方的合同无法点击确认



院方新增合同后点击提交后,生产方的合同可以点击确认



以下为试剂配送企业界面

5.1 ①院方新增合同后但未提交,且生产方未确认时,配送方的合同无法点击确认



院方新增合同后点击提交后,且生产方的合同点击确认后,配送企业才可以点击确认



以下为试剂医疗机构界面

6.1 生产和配送都确认后,院方合同状态变为生效中



6.2 合同生效后,院方才可以下该产品的计划

6.2.1院方在收货地址维护中新增地址



6.2.2 在新建采购计划页进行新增计划



6.2.3点击新建计划单,点击添加产品,合同生效的产品则出现在弹框中




6.2.4 确认后需要在计划详情列表中,需要填写采购数量,请填写正整数



①点击保存则计划保存到采购计划管理中的待送审中



在待送审页可以勾选需要的计划后进行送审


②也可以在计划也勾选需要的数据直接点击提交送审


6.2.5 点击送审的计划出现在待审核页



6.3 院方在采购计划审核页,对已送审的计划进行审核



6.3.1 点击审核后,在右下角选择审核后发送(审核通过并发送到配送企业),审核通过(需要手动发送订单),审核不通过(订单填写有误)



6.3.2 点击审核通过后,计划出现在采购计划管理的待发送页



6.4 审核并发送或者手动发送的订单都出现在采购计划管理的已发送页



以下为试剂配送企业界面

7.1 已发送的订单,出现在配送企业,采购管理中的采购订单确认中




至此,常规试剂的点配送以及下计划流程完成!!!

需要注意的事项:

1.试剂同药品及耗材,存在一个产品一个区域三家配送的限制;

2.生产企业选定配送企业后,需要在配送关系列表中勾选并提交后配送企业才能进行确认或拒绝,详见1.4

3.医院想要下计划不仅需要生产方和配送方建立配送关系,还需要由院方发起三方合同,合同新增完还需要院方提交后生产企业才能进行确认生产方确认合同后配送方才能确认,详见3.4及之后;

4.医院发起合同没有可选配送企业,是因为院内目录中没有设置配送企业,详见3.3

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