【医疗机构】海南省药品耗材招采子系统-医疗机构收货退货流程
信息来源:海南省公共资源交易服务中心 发布时间:2021/7/21 9:15:57 浏览次数:4

医疗机构收货退货流程

联系人:陈工程师  联系电话:15607672709

(以下图片均来源于测试环境)

提示:1.推荐使用谷歌浏览器或者火狐浏览器,经用户反应问题发现360系列浏览器问题较多;2.涉及到清除缓存和切换兼容等操作请自行百度;3.如果文档图片小想看大图,请按住ctrl并滚动鼠标的滚轮进行实时调整;4.文末有常见问题的汇总和解决方案QQ群号:661391773

首先进入对应的菜单,药品和耗材为不同的菜单。因为药品和耗材的操作逻辑基本相同,且药品必须上传两票而耗材不必须,接下来以药品为例进行示范。




一、收货管理(提示:目前确认收货时红字提示的7天自动收货功能暂不生效,后续是否生效请关注相关通知公告


1.进入菜单,点击左侧收货管理



2.1默认进入按订单收货页,这边需要注意发货状态分为部分发货和全部发货



2.1.1点击确认收货则进行确认收货

①对部分发货的订单进行确认收货跳转到确认收货页面



收货页显示订单中已经发货的药品,未发货的不显示,此页需要医疗机构填写到货数量(须为正整数),且收货后无法修改


在拖动横调后可以预览企业上传的一票、二票和销售清单的相关信息



确认收货后订单出现在采购订单管理的部分收货页





②对全部发货的订单进行确认收货跳转到确认收货页面




确认收货页面会展示本订单中所有的药品,这边的操作和部分缺货的确认收货页一致





勾选全部填写数量后,点击确认收货后订单出现在采购订单管理页中的已完成页面中







2.2在收货管理页点击按明细收货则进入按明细收货页(按明细收货和按订单收获都可以,两者数据是互通的不冲突)



确认收货后可在订单明细跟踪页的已收货页进行查询



至此,医疗机构的收货流程已经介绍完毕,接下来介绍退货流程

二、退货管理

1.点击左侧退货管理进入退货管理页



2.在退货管理的待确认也点击申请退货选择需要退货的数据,退货管理页的数据来源于已确认收货的订单数据



点击申请退货选择需要退货的数据



点击下一步进入填写退货明细(数量须为正整数)



点击提交后返回到退货管理页的待确认页,提交的数据会自动刷新出来,此时退货申请发送到对应的配送企业,需要配送企业进行确认



附图:配送企业的确认页



3.若配送企业确认后同意退货,则该订单出现在已确认页



4.若配送企业不同意退货点击退回,则该订单出现在已退回页



在已退回页,医疗机构可以选择重新发起和作废申请

①点击重新发起,则该申请再次发送到配送企业



②点击作废,则作废该退货申请



5.医疗机构在被退回页选择作废申请后,则该申请保存到作废页,只可查看无法再次使用该申请



至此,医疗机构的退货流程已经介绍完毕

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文末总结提示:

1.在下计划流程中每一步操作请仔细确认后进行下一步的操作,在确认收货后不能进行修改,只能进行退货,如果遇到数量填写错误的问题,请走退货流程

2.耗材的收货两票制同老系统不做强制要求,可以忽略发票相关的问题

3.下计划时,产品数量请务必写正整数,否则不仅会导致后续确认收获入库时数量异常而无法入库,退货时也无法填写小数进行退货

4.遇到任何报错问题,请先换浏览器或者清除当前浏览器缓存进行重试;流程问题报错可以重新走一遍流程;如若仍无法解决,可联系群管理进行反馈(医疗机构QQ群号:661391773